Olá treinador(a), utilize a integração com o Efí Bank e receba os pagamentos de seus alunos por pix, boleto e link de pagamento. Nesse artigo, vamos te mostrar as vantagens desse recurso, o passo a passo para fazer a integração e orientações.
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Fique esperto! O SisRUN não solicita nenhum dado de acesso à sua conta Efí Bank, nem a realização de transação financeira por redes sociais, WhatsApp, telefone, e-mail ou outros canais. |
| 1. Abertura de conta |
O primeiro passo, é baixar o aplicativo e abrir uma conta. A conta digital é gratuita, está disponível tanto para pessoa física, quanto jurídica, pode personalizar a fatura com a sua marca, a gestão é facilitada, menos burocracia e principalmente, mais economia.
1.1 Tarifas
Insira o cupom "SI5RUNT3" na abertura da conta e garanta como cortesia do SisRUN, as condições especiais abaixo:
- Boleto - R$ 2,45
- Cartão - 4,99% do valor da cobrança
- Pix - 0,99% por transação abaixo de R$ 90,00 e R$ 0,89 por transação a partir ou igual a R$ 90,00
As tarifas são cobradas apenas quando pagarem você. Para informações sobre as vendas com cartão e parcelamento, acesse esse artigo.
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Aplicável para contas abertas a partir de 28/05/2024. Recomendação: Após a abertura da conta, abra um ticket de atendimento e solicite uma revisão de tarifa para a melhor condição possível. |
| 2. Integração |
No segundo passo, faça o upgrade da conta para modalidade PRO ou EMPRESAS, para liberar a funcionalidade de API. Não se preocupe, você não pagará nada por esse procedimento. Feito isso, vamos para o segundo passo: fazer a conexão entre o Efí Bank e o SisRUN. Acesse no Efí Bank pelo computador, o menu: API > Introdução ou Aplicações > botão "Criar aplicação".
Na primeira etapa, digite um nome para a aplicação, por exemplo: 'sisrun'. Na segunda, selecione os escopos: "API de emissão", marque a opção "Emissão de cobranças" e depois, selecione "API Pix" e marque todas as opções de Produção e Homologação (mesmo se não for utilizar no momento). Clique em "Continuar" e informe sua assinatura eletrônica para finalizar.
Após esse procedimento, copie as credenciais de produção "Chave Client ID" e "Chave Secret" pelos botões, conforme o exemplo acima.
2.1 Colar as chaves no SisRUN
Acesse pelo computador, o menu: Administrador > Configurações Financeiro. Selecione integrar com "Efí Bank - Gerencianet", cole as chaves em seus respectivos campos, defina o método padrão (boleto, link de pagamento ou pix) e salve as alterações. Seguindo exatamente esses procedimentos, a integração estará concluída.
Você pode configurar um método padrão e para exceções, definir individualmente no cadastro do aluno na aba "Inf. Financeiro". Ao selecionar "Boleto", o sistema vai gerar um código de barras pronto para pagamento, utilizando os dados cadastrais do aluno. Já o "Link de pagamento", permite ao aluno escolher entre boleto ou cartão de crédito e nesse método, não é utilizado os dados cadastrais.
Se for utilizar o "Pix", confira o próximo tópico para configuração.
| 3. Configurar o Pix |
Antes de começar, é necessário cadastrar sua chave pix no aplicativo do Efí Bank. Confira o passo a passo:
- Abra o app Efí Bank;
- No menu lateral, toque em "PIX" para começar seu cadastro;
- Leia as informações que aparecem na tela e clique em "Registrar Chave";
- Caso esse não seja mais o seu primeiro contato, toque em "Minhas Chaves" e depois no ícone ( + );
- Selecione os dados que você vai cadastrar como Chave e toque em avançar. Você deve escolher pelo menos 1 das 4 opções de chaves disponíveis (celular, e-mail, CPF e/ou *chave aleatória);
- Após cadastrar as chaves do PIX desejadas, clique em concluir. Pronto! Suas chaves já estão cadastradas.
| Obs: A chave aleatória pode não funcionar corretamente através da integração. |
3.1 Gerar o certificado de segurança
Agora, acesse no Efí Bank pelo computador, o menu: API > Meus Certificados > botão "Criar novo certificado". Dê um nome para o certificado (pode ser o mesmo da aplicação), clique em "Criar certificado" e informe sua assinatura eletrônica para concluir.
Clique em "Baixar certificado" e depois, em "Prosseguir". Salve o arquivo em um local seguro e onde possa encontrá-lo com facilidade, pois não será possível baixá-lo novamente. Caso o perca, será necessário criar um novo.
3.2 Enviando o certificado
Nosso time de suporte precisa instalar o certificado no servidor e habilitar o pix na sua conta. Localize o arquivo (não é necessário abrir) e nos envie pelo WhatsApp (14) 98803-1983 ou no e-mail: atendimento@sisrun.com.br. O procedimento é feito na hora (durante o horário de atendimento), nós avisaremos quando tudo estiver pronto.
3.3 Configure o financeiro
Enquanto aguarda a instalação do certificado, você já pode preparar seu financeiro para trabalhar com o Pix. Acesse o menu: Administrador > Configurações Financeiro. Na opção: "Enviar por padrão", selecione: "Pix" e no campo: "Chave PIX", informe a chave que você cadastrou no Efí Bank. Sendo o seu telefone, e-mail ou CPF (somente números). Para finalizar, clique no botão verde 'Salvar'.
| Obs: Caso seja telefone, siga o padrão definido pelo BACEN informando +55 DDD e o número, exemplo: +5531988887777 |
3.4 Aplicar para todos os alunos
Caso tenha alunos configurados com link de pagamento e outros com boleto, você poderá aplicar o Pix como meio padrão para todos eles. Ou seja, independente se estiver como link ou boleto, todos serão alterados para PIX. Para isso, acesse o menu: Administrador > Configurações Financeiro. Selecione "Pix" na opção: "Enviar por padrão" e clique no botão com o ícone de raio, conforme imagem abaixo:
3.5 Configurando de forma individual
Também é possível configurar o PIX para alunos específicos. Para isso, acesse o menu: Alunos > Cadastro de Alunos. No aluno desejado, clique no botão azul para editá-lo. Navegue até a aba "Inf. Financeiro", selecione 'Pix' na opção: "Preferência Efí Bank" e para encerrar, clique no botão verde "Salvar".
3.6 Visualização do aluno
Pelo aplicativo SisRUN Elite, quando o aluno acessar o menu "Contas a Pagar" e clicar no botão "Pagar", ele será direcionado para a página de pagamento, com opção de ler o QR Code ou copiar o link.
| 4. Dicas |
A integração com Efí Bank, permite que você execute as rotinas do financeiro de modo automatizado, ganhando tempo e reduzindo o trabalho manual. A seguir, recomendaremos alguns procedimentos, para que você aproveite ao máximo esse recurso.
4.1 Plano do aluno
No primeiro passo, considere ativar a opção acima. Permitindo ao sistema, gerar o boleto, link de pagamento ou pix simultaneamente ao gerar as mensalidades. Para isso, acesse o perfil dos alunos, selecione a aba "Planos" e verifique se a caixa de seleção está marcada.
4.2 Gerar mensalidades
Já no segundo passo, agora no menu: Financeiro > Gerar Mensalidades, deixe marcada a opção "Enviar boleto/link/pix de cobrança". Ao clicar no botão azul "Gerar Mensalidades", além de criar os lançamentos, o sistema vai gerar e enviar o boleto, link de pagamento ou pix para todos os alunos, de uma única vez. Para isso, é preciso que a opção esteja ativa no perfil do aluno, conforme orientamos no item anterior.
4.3 Conclusão
Nosso último passo, é acessar o menu: Financeiro > Contas a Receber. Nessa tela, vamos verificar se deu tudo certo com os procedimentos anteriores. Confira se todos os lançamentos estão com o ícone verde de "check", igual na imagem acima, significando que o sistema já enviou o boleto ou link de pagamento para esses alunos. Se algum lançamento estiver com dado incorreto ou faltando informações, um ícone vermelho será exibido nesse mesmo local. Passe o cursor sobre ele, para ver mais detalhes do erro.
| 5. Perguntas frequentes |
5.1 Já tenho uma conta no Efí Bank, preciso abrir uma nova?
- Não é necessário abrir uma nova conta para utilizar com o SisRUN, porém, recomendamos entrar em contato com a Efí para tentar uma negociação nas tarifas. Na solicitação, informe que é cliente SisRUN e se necessário, informe o cupom de parceria localizado no início desse artigo.
5.2 Consigo configurar juros e multas?
- Você pode ajustar a cobrança para boletos, diretamente pelo site ou aplicativo Efí Bank. Consulte o passo a passo. Para dúvidas ou informações relacionadas, recomendamos entrar em contato com o atendimento do banco.
5.3 Consigo emitir boletos / links de pagamento para alunos no exterior?
- Para emitir é obrigatório CPF, endereço com CEP válido e número de celular no formato brasileiro. Caso o aluno não tenha número de celular e endereço nacionais, utilize um outro telefone (que não esteja sendo utilizado) e um endereço nacional, pode ser o da assessoria por exemplo. Se o aluno não tiver CPF, utilize outro serviço, como o PayPal e gerencie esse lançamento manualmente.
5.4 Após emitir o boleto, meu aluno não conseguiu pagar. O que houve?
- Não se preocupe, não há nenhum erro. Depois de gerar o boleto, é preciso aguardar no máximo até 30 minutos, para que o boleto seja registrado nos sistemas bancários. Antes desse prazo, é provável que exiba uma mensagem de "Boleto inválido/não registrado". Pode ser que consiga antes, ou não. O recomendado é tentar após esse tempo.
5.5 A mensagem de "Link expirado" está sendo exibida para o aluno. Como proceder?
- Após a data de vencimento, não é possível acessar o link. No Contas a Receber, altere a data do lançamento pelo botão azul da coluna Editar e envie novamente a cobrança pelo botão verde da coluna Efí Bank. Se o aluno entrou no link antes, escolheu a opção boleto e imprimiu, não precisa excluir o lançamento, ele ainda consegue pagar mesmo após o vencimento, com link expirado.
Treinador(a), se ainda tinha dúvidas quanto a interação com o Efí Bank, esse material pode ter esclarecido. São muitas vantagens para você, acreditamos que vale a pena testar. Entre em contato conosco se precisar, nosso time de atendimento está sempre a sua disposição para ajudar. Abraços e bons treinos!